Here comes the summer! byebye V5. - Tournament Schedule and Scoring

A) Lieu et commodité:

Le 23 et 24 juin se déroulera la convention LUDIKABRAK-Jouy aux Arches au CSC Claude Antoine de, justement, Jouy aux Arches. Il est organisé par « culture et liberté » et «Loisirs et Culture»…
Ils nous accueillent le dimanche 24 juin pour ce tournoi 40K. A noter une convention « battlelore » le samedi.

Adresse : Chemin du Paquis, 57130 JOUY AUX ARCHES
Plus d’information a cette adresse : Souvent les GPS ne connaissent pas cette rue (Google Maps non plus). Prendre "route de Nancy".
C'est à droite à la fin du village en venant de Metz. A gauche au début en venant de Nancy)
Plan d’accès : [b]Plan d'accès[/b]

Transport:
Bus : TIM, ligne 82
Train : Gare à Ars-sur-Moselle, à 3-4km
Parking : A côté du centre. 50ène de place à la louche
Stands divers dont un pour la restauration (nourriture et boissons a vos frais).

B) inscription et participation:

Le prix du tournoi est de 5 euros si on règle au plus tard le 21 juin 2012, après il passe a 8 euros. Passé cette date limite, l’acceptation de votre participation au tournoi par les organisateurs pourra dépendre des joueurs présents déjà inscrits et des tables complètes ou a compléter. Tout paiement apres le 15 juin est considéré comme acquis par les organisateurs.
Une inscription est validée si le paiement est complet et la liste validée correcte et conforme.

Veuillez si possible vous pré enregistrer sur T3 au lien suivant:
http://www.tabletoptournaments.net/fr/tournoi/here-comes-the-summer-byebye-v5

On utilise T3 par facilité, c'est un bon site. Mais il ne prévôt pas sur notre choix final au niveau des inscriptions. Priorité aux premiers inscrits sur T3 en cas de paiement et validation de listes simultanées. Mais seul le paiement et la validation de la liste servira les premiers en règles et les plus rapides. si vous n'avez ou ne voulez pas de compte T3, contactez nous et on vous inscrits de notre coté. C'est ca d'etre orga!
Prière d’accompagner votre règlement et vos 2 listes de vos coordonnées (nom, prénom, pseudo, armée jouée…) ainsi que le nom de votre équipe. Pour envoi ou contact utilisez cette adresse mail: worstymarc@yahoo.fr.
Adresse postale si nécessaire : ROUSSET Marc, 33 place Saint Maximin, 57070 Metz.

Autant que possible envoyez les listes d'armées des 2 joueurs de l'équipe en même temps dans le même mail sous un format informatique lisible par l’organisateur (excel, doc). Le format de présentation des listes d'armées devra être clair et détaillé afin de pouvoir rapidement et facilement contrôler la répartition des points et des armes, options et particularités diverses.
Il faut le détail des options et leur prix, les valeurs en point de l'unité et des différentes composantes... ceci permet une meilleure clarté pour contrôle. Les abréviations ou autres seront considérées comme fausses.
Si vous désirez participer au tournoi et que vous êtes seul, nous pouvons aléatoirement vous affecter à un autre joueur dans le même cas et en fonction des disponibilités. Prières de nous contacter au préalable pour cela.

Les listes sont a faire parvenir avant le 14 juin idéalement, afin de pouvoir définir rapidement une note de composition et guider les joueurs en cas de trop gros déséquilibre. Un système pour rééquilibrer le jeu pourra être mis en place.

C) Matériel:

Ce que vous devez ramenez pour le tournoi :
- vos livres de règles et codex.
- vos lots de dés, gabarits, jetons, stylos et calculatrice.
- votre liste d'armée en double pour pouvoir la présenter à vos adversaires (impératif).
- votre armée, le soclage et la peinture ne sont pas obligatoires mais fortement conseillés.

D) Déroulement du tournoi:

La première partie sera déterminée par tirage au sort ou en fonction de la note de compo puis le système de la ronde suisse gérera les 2 parties suivantes.
Une partie dure 2h30 au total, un quart d’heure avant la fin de ce temps réglementaire il est interdit de commencer un nouveau tour. Dépasser le temps légal ou ne pas respecter les consignes entrainent des points malus.

arrivée : 8h30 (enregistrement, présentation, assignation des tables)
Partie 1 : 9h-11h30 (2h30)
Pause repas : 30 min
Partie 2 : 12h-14h30 (2h30)
Partie 3 : 15h00-18h00 (2h30 ou 3 h)
Résultats, remerciements et remise des lots : 18h

Les scénarios (déploiement et missions) seront pris du livre de règle avec des adaptations pour agrémenter le jeu de missions secondaires spécifiques.
De plus amples détails quelques jours avant.