Open Khaors 2013 - Informations et règlement

REGLEMENT TOURNOI OPEN KHAORS 2013

Date : 13-14 Avril 2013
Lieu : Salle de la bourse, Place Claude Rousseau 46000 Cahors
Organisateur : Phénix cadurcien –contact David 0683510807 - openkhaors2013@gmail.com
Cadre : MJC Cahors 201 rue Clémenceau 46000 Cahors – Renseignements 0565226262
Jeu : Warhammer 40.000 règles V6
Format : 2000 points en Individuel
Nombre de places : 30 joueurs
Age minimum requis : 16 ans
Nombre de parties : 5 (3 le samedi et 2 le dimanche)
Frais d'inscription : 15 euros (10 euros pour les adhérents du club)
Dates d'inscription : Du 01 février au 31 mars 2013

INSCRIPTION :
- Pré-inscription sur T3 : Chaque joueur devra se pré-inscrire sur le site T3 (http://www.tabletoptournaments.net/fr/index.php), cette pré-inscription n'octroie pas d'office une place au tournoi, mais permettra aux organisateurs de valider votre inscription définitive et de permettre un suivi des inscriptions de façon plus facile.
- Inscription : Les inscriptions ne seront validées qu'à réception du chèque et de la liste d’armée (sous réserve de validation) envoyés par courrier uniquement, à l'adresse suivante :
MJC Cahors
TOURNOI OPEN KHAORS 2013
201 Rue Clémenceau
46000 CAHORS
- Ordre du chèque : Merci d’établir votre chèque à l'ordre de « MJC Cahors ».
- Clôture des inscriptions : les inscriptions seront clôturées le 31 mars 2013 (cachet de la poste faisant foi).
- Tarif : Le prix d'inscription au tournoi est fixé à 15 euros et 10 euros pour les adhérents du club du Phénix cadurcien.
Les 15 euros des frais d’inscription seront dépensés comme suit :
· 6 euros couvrant la préparation des deux repas du midi (note à suivre)
· 0,75 euros de frais d’organisation (copies)
· 0,25 euros de participation au soutien de T3
· 8,00 euros pour l’achat des lots
- Liste d'armée : Il est recommandé de faire valider votre liste d'armée en l’envoyant par e-mail au préalable avant l’envoi sous enveloppe, ceci afin de vous/nous éviter du temps perdu.
Précisez en objet du mail : « OPEN KHAORS 2013 ». Les listes souffrant d’un nombre important d’erreurs/oublis/fautes et ce de façon récurrente, se verront pénaliser, tout joueur ne passant pas l’étape de validation de liste du premier coup, se verra mettre en fin de liste d’attente.
Les organisateurs se réservent en outre le droit de refuser définitivement (avec renvoi du chèque couvrant les frais d’inscription) toute liste présentant les signes évidents de l’anti-jeu
ou ne respectant pas ouvertement l’esprit du jeu et le faire-play.
- Joueurs mineurs (16-18 ans):
Les joueurs mineurs devront faire remplir une demande d’autorisation par leurs parents, dûment datée et signée. Cette autorisation devra obligatoirement mentionner les termes suivants: « Je soussigné (nom du parent) responsable légal de(nom du participant mineur) l’autorise à participer au tournoi de jeu Warhammer « Open Khaors 2013 » qui se tiendra les 13 et 14 Avril à la Salle de la bourse, Place Claude Rousseau 46000 Cahors. Cette autorisation parentale devra être envoyée en même temps que la liste et le règlement à la MJC Cahors.



LISTE D'ARMÉE :
Les listes d’armées s’établiront avec un maximum de 2000 points (pas un de plus) avec les restrictions suivantes:
- 1-2 Choix de QG
- 0-3 Choix d’Elite
- 2-6 Choix de Troupes
- 0-3 Choix d’Attaque Rapide
- 0-3 Choix de Soutien
- Pas de triplettes autorisées (même les unités pouvant compter un autre type d’entrée ou portant un autre nom mais avec un profil identique) sauf exception pour les choix de troupes et leurs transports dédiés.
- Un seul personnage nommé autorisé par liste (respectant les conditions du Codex).
- Pas de fortifications (ou autre décor spécifique à une liste).
- Alliés autorisés dans la limite de 600 pts maximum.

Composition d'armée :
La liste établie sera utilisée pour la totalité du tournoi. Pour participer au tournoi, une armée doit respecter le format suivant :
- Les figurines devront être montées, peintes et soclées. Dans la mesure du possible, les armées devront être WYSIWYG, c'est à dire que leurs équipements, armements et autres devront être représentés de manière à ne pas laisser de doute possible à son adversaire.
- La liste doit comprendre toutes les troupes, personnages, véhicules, créatures monstrueuses etc. ainsi que tous les équipements, les améliorations avec les coûts de ceux-ci. Il est obligatoire d’utiliser le format de liste ci-dessous référencé entièrement remplie !
(ligne site web de la page tournoi)
http://www.mediafire.com/view/?ytw48fp77b35o3b
Ceci afin de faciliter l’organisation, le déroulement et la lecture de la liste adverse!
Les listes trop nombreuses (200 figurines...), ne permettant pas de finir une partie dans un laps de temps confortable se verront automatiquement refusées.
Les listes sans respect du fluff, à base de trucs (pas trucks hein) pas beau, trop rentables et pas amusants seront également refoulées!
Les règles issues des Imperial Armor, Fer de lance, Assauts Planétaires et Guerres Urbaines ne sont pas autorisées.
Armées autorisées :
Les armées autorisées à participer au tournoi sont celles issues des codex et suppléments (dernières versions des codex connus) :
- Space Marines.
- Dark Angels.
- Blood Angels.
- Spaces Wolves.
- Black Templars.
- Space Marines du Chaos.
- Demons du Chaos.
- Chasseurs de sorcières.
- Garde Impériale.
- Chevaliers gris.
- Eldars.
- Eldars noirs.
- Orks.
- Empire Tau.
- Nécrons.
- Tyranides.
- Toute liste d’armée issue des Chapter Approuved (ou articles White Dwarf) considérée comme officielle et non remplacée par un codex.

Ne sont pas autorisées :
- La liste d'armée de la compagnie blindée GW ainsi que celle de Forgeworld.
- Les véhicules qui utilisent les règles de création des véhicules.
- Les assassins.
- Les assauts mycétiques tyranides.

Clarifications et conventions :
- Autant que possible, les dés doivent être lancés, et pas simplement lâchés d’une faible hauteur. De même chaque jet de dé doit être précédé d’une explication du joueur, ceci afin d’éviter les trop fameuses scènes « Tu fais quoi ? C’est quoi tous ces dés qui roulent ? Et ce test réussi c’était quoi ? »
- Dans le même ordre d’idée, le dé de dispersion devra être lancé aussi près que possible du lieu ciblé.
- Le corpus de règles servant de référence à l’arbitrage du tournoi se compose, par ordre décroissant d’importance et de fiabilité, des FAQ, des codex et des règles.

Note de composition :
- La note de composition des listes sera calculée entièrement sur le système dit de compo suédoise mis à jour le 06 février 2013 et référencé 40k-kompmallen 6th beta . Dans la mesure du possible chaque liste sera notée et vérifiée par au moins 2 organisateurs.
- Chaque note sera ramenée sur une échelle de 0 à 10 points, prenant les deux notes les plus extrêmes comme barème.
- Les listes comportant des alliés suivant la nouvelle tendance V6 seront notées au prorata et proportionnellement au total des points de la liste.
- La note de composition entre dans la note finale du tournoi.


SCENARIOS :
- Chaque scénario sera révélé aux joueurs dès l’appariement pour chaque ronde.
- Ils tenteront au maximum de respecter l’équilibre entre les différentes armées afin de ne pas favoriser des listes ou des codex, et présenteront un vrai challenge pour certains.
- Les scénarios seront tous de Type V6.


TABLES :
- Les parties se dérouleront sur des tables aux dimensions suivantes :
72 pouces(1,83m) x 48 pouces(1,22 m)
- Autant que possible les tables auront un bon niveau de modélisme avec de vrais décors et des règles (merci de respecter le matériel du club).
- Les tables se verront attribuer des règles spécifiques et des clarifications détaillées sur les décors.

CONVENTION DE REGLES SPECIFIQUES :
- Les tables étant construites pour être équilibrées et jouables pour tout type d’armée,
aucun décor ou fortification supplémentaire ne sera accordé aux joueurs (voir rubrique restrictions des listes).
- Les cratères résultant de la destruction de véhicules seront représentés par des décors fournis par les organisateurs.
- Seule la partie centrale des cratères (trou au centre) sera considérée comme terrain difficile et couvert 5+. Le reste du décor (autour du trou) sera traité comme du terrain normal, excepté en ce qui concerne les lignes de vue réelles pour un éventuel couvert.



POINTS DE TOURNOI (total 80 points)

Note de composition : 10 points maximums (voir plus haut).

Points de victoire : acquis sur 5 parties (total de 50 points) :
- Chaque scénario se verra attribuer des points de scénario, chaque partie permettra un gain de 10 points de victoire maximum.
- Abandon / Forfait : Octroi automatique des 10 pts pour son adversaire

Points de hobby : 10 points maximums
Ceci englobe non seulement le niveau de peinture globale de l’armée mais aussi sa qualité
esthétique (conversions-créations-sculptures). Le hobby étant par essence un jeu de figurines, l’aspect visuel ne peut être laissé pour compte. Nous jouons aussi pour voir de belles choses. Un système de barème basé sur différents critères sera utilisé le plus objectivement possible.
- L’armée la(les) plus belle(s) (à l’appréciation des organisateurs) se verra attribuer la note maximum, soit 10pts.
- L’armée la (les) moins belle(s) (à l’appréciation des organisateurs) se verra attribuer la note minimum, soit 0 pt.
- Toutes les autres armées se verront notées sur l’échelle intermédiaire.
NDLR 1 : L’armée non peinte par le joueur sera notée de la même manière que les autres. Dans un souci d'honnêteté il convient de signaler le fait de ne pas être l'auteur de sa peinture aux organisateurs, pour ne pas prétendre à un lot récompensant la plus belle armée du tournoi. Etant donné qu'aucun malus ne sera accordé dans ce cas, toute personne n'indiquant pas à la cellule d'arbitrage qu'il n'est pas l'auteur de sa peinture s'exposera à des poursuites (nous enverrons une meute de chiens de Khorne à ses trousses).
NDLR 2 : L’armée Space marines du chaos de Valentin « LeGourou » Balouzet ayant remporté le prix de la plus belle armée à l’Openkhaors 2012 ne pourra prétendre à cette récompense cette année.

Points de Savoir-Vivre : 10 pts maximums
Les points de Savoir-Vivre seront attribués à tous en début de tournoi, et seront retirés en fonction de certaines actions de votre part : Attitude désagréable pour l’adversaire, retard lors du tournoi, dépassement évident du temps par partie, contestation abusive des réponses données par l’arbitre etc…
- Fair-play : 5 points maximums.
Attribués par l’adversaire en fin de rencontre sur la feuille de mission : 0 à1 pt par partie.
- Respect du règlement : 2,5 points maximums.
Cela prend en compte les erreurs de liste et les figurines non-WYSIWYG.
- Courtoisie : 2,5 points maximums.
C’est à dire la ponctualité et le matériel exigé pour jouer.

Tout manquement délibéré au respect d’autrui et toute attitude volontairement et excessivement anti-jeu se verra ponctuée d’un avertissement dans un premier temps et d’une exclusion définitive de l’évènement si nécessaire selon les organisateurs !

MATERIEL :
Chaque joueur doit apporter ses propres dés, mètre, gabarits ainsi que tous les documents qu'il utilise pour son armée (3 pions objectifs aux couleurs de l’armée, codex, livre de règles, mise à jour V6, articles WD, Foire Aux Questions...) et ses figurines bien-sûr. Tout son matériel sera sous l’entière responsabilité de son propriétaire, la MJC Cahors déclinera toute responsabilité en cas de pertes, vols, détérioration.


LES RESULTATS ET LES LOTS :

Les vainqueurs :
- Le joueur ayant accumulé le plus de points de tournoi à l’issue du tournoi sera déclaré vainqueur. Le suivant au classement sera second et ainsi de suite.
- En cas d’égalité de points, le nombre de victoires/nuls/défaites servira à trancher.
- Si l’égalité persiste, les points d’annihilation serviront à trancher.
- En cas d’égalité de points d’annihilation, la note de hobby servira à trancher.
- Enfin en cas d’égalité de note de hobby, la note de composition servira à trancher.
- Et malgré tout si l’égalité persiste une épée tronçonneuse servira à vous départager !

Les Lots :
- Tous les joueurs repartiront avec au moins un lot.


ANNEXE ET INFORMATIONS GENERALES :
Cahors est une petite ville de 20.000 habitants

Hébergement :
- Pour des raisons d’assurance et de gestion municipale de la salle, impossible d’y dormir.
Toutefois certaines personnes de la région pourront peut être vous y accueillir, si vous faites partie de ces personnes, faites-vous connaître de l'équipe organisatrice, pensez à donner votre capacité d'accueil !
- Il existe quelques hôtels dans le centre ville ou en périphérie, mais pas bon marché, nuitée à partir de 45 euros. En revanche il y a un Formule 1 dans le quartier de la Croix de fer (5 mn en voiture), mais mieux vaut réserver longtemps avant pour être sûr d’avoir une place.




Parking :
- Un parking payant (peu de places le samedi en raison du marché sauf en arrivant tôt) est situé devant la salle. Les quais (distance variable) ou le parking Ludo Rolles (en face de la piscine de l’archipel, 10mn à pied) présentent la possibilité de se garer gratuitement.

Engagements :
Nous vous rappelons que les organisateurs de cet événement sont bénévoles et vont faire de leur mieux pour que vous passiez un bon week-end.
Par l'inscription à ce tournoi, vous vous engagez sur les points suivants :
- Respect des organisateurs et des joueurs.
- Respect de la salle et du matériel mis à votre disposition pour l'événement (tables, décors,...)
- Eviter tout comportement qui pourrait déranger les autres joueurs (cris, beuglements,...)
- Les arbitres ne sont pas des professionnels, ils peuvent se tromper, toutefois, l'organisateur en chef aura toujours le dernier mot pour couper court à toute polémique s’étalant sur des heures de négociation.
- Bonne ambiance et fair-play de rigueur.

Merci.

Cordialement (en espérant ne pas vous avoir trop brimé)
L'équipe Organisatrice du Phénix cadurcien
A votre disposition pour d’éventuelles questions ou clarifications.


NB : Ne pas oublier de lire le document « déroulement » pour connaître le programme du Week-end.