ETC Training @ BJ #1 - Informations et règlement

version 2 du 2019 10 19

1/ Présentation
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L’évènement est un entrainement solo en vue des qualifications ETC, réalisé sous forme d’évènement privé.
L’entrainement se déroulera en 4 rondes, les joueurs seront regroupés en poules.
Chaque ronde durera 4h.
Préparation:
- 29 sept : arrêt des publi, fin des inscriptions
- 10 21 oct : envoit des listes
- Entre le 2110 et 2520 oct : corrections et publications de listes/poules
Déroulement samedi 26 octobre:
- 8h30 : ouverture de la salle et accueil des joueurs
- 9h - 13h : 1e Partie
- 13h - 14h : Pause repas
- 14h - 18h : 2e Partie
- 18h - 23h : Spare time

Déroulement dimanche 27 octobre:
- 8h30 : ouverture de la salle et accueil des joueurs
- 9h - 13h : 3e Partie
- 13h - 14h : Pause repas
- 14h - 18h : 4e Partie
- 18h – 19h : clotûre et rangement

2/ Inscription & paiement
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Paiement PayPal, jusqu’au 29 Sept. sur l’adresse lambert.willy@gmail.com
Le prix de l'inscription est fixé à 30€ par participant, ce prix inclus des viennoiseries, et les 2 repas du midi. Le PAF est utilisé intégralement pour l’éxécution de l’évènements.
Le nombre maximum de participants à l’entrainement est fixé à 32 joueurs. En cas de surcharge:
• La première semaine (jusqu’au 15 sept), dans l’ordre des pré-inscriptions
• Ensuite (à partir de 16 sept), l’ordre de réception des paiement
• le dernier participant sera refusé en cas de nombre impair.
Une liste d’attente pourra éventuellement être constituée.
Le paiement vaut réservation dans les conditions citées plus haut. Dans le cas où un paiement a été effectué et l’inscription n’est pas retenue, le paiement vous sera bien sûr remboursé.
Par votre paiement, vous validez avoir lu les procédures de sécurité citées plus bas.

L’inscription est finalisée par l’envoi de la liste. A défaut, le premier joueur de la liste d’attente sera appelé pour remplacer, mais l’inscription ne sera pas remboursée.

3/ Rulepack.
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Format ETC + Conventions FEQ (y compris nouveaux scénarios à deck building)
(pour rappel : 2000pts, 3 détachements max, se référer au rulepack https://feq40k.fr/les-faq-et-conventions-de-jeu/)
Toutes les publications (GW, ETC, FEQ) sont arrêtées au 29 20 OctSept. L’organisateur se réserve le droit d’amender cette date en fonction des publications ultérieures (notamment BigFaq).

4/ Liste d’armée.
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Les listes sont à rendre pour le jeudi lundi 10 21 oct avant minuit au plus tard. Vous pouvez les envoyer avant la date, mais si la liste est déjà validée, il ne sera pas possible de renvoyer de nouvelle version (la correction ayant été faite).
Note : les listes de l’ensemble des joueurs, ainsi que les poules seront publiées aux alentours de la semaine précédent l’entrainement de façon à vous permettre de préparer.

5/ Les Scenarii & Décors
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Les scénarios sont choisis au hasard par l’organisateur parmis les 6 proposés pour l'ETC par un jet de D6 en début de ronde.
Dans la mesure du possible nous essayerons de réaliser des tables au format ETC (toute aide ou prêt de décors au format est la bienvenue). Les tables peuvent avoir été modifiées pendant les rondes, les 2 joueurs peuvent réarranger les décors à leur guise.
Les décors fournis sont souvent des bien personnels prétés pour l’occasion, merci d’en prendre le plus grand soin.
La clock est encouragée, mais non fournie par l’organisation.

6/ Figurines et matériels
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Chaque figurine devra être "WYSIWYG". Les conversions doivent être au format approximatif de la figurine réelle, et avoir le même socle que la fig réelle.
Vu qu’il s’agit d’un entrainement, il y aura une tolérance sur le "WYSIWYG" pour :
• les équipements difficiles à représenter,
• pour des figurines similaires (un IK ou un RK peuvent se substituer)
• les équipements gratuits obvious (ie épée tronconneuse)
• un mouton noir dans un troupeau uniforme
o si le 30ième portepeste est un socle ça ira
o Si le 10ième hellblaster est un primaris ça ira
Toutefois, un fuseur reste un fuseur et ne peut être représenté par un lance plasma, un rhino n’est pas un blague crawler, une figurine n’est pas un rond de papier. Veuillez faire preuve de bonne intelligence et de mesure (1 count as ça passe, 10 c’est mort), en cas de doutes, contactez l’orga.
Peinture non obligatoire (mais ça fait toujours plaisir).

Chaque joueur doit apporter son propre matériel : règles, dés, gabarits, clock, objectifs, codex, GBN, Q&A sur son armée, etc...

7/ Appariement et classement
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Les joueurs seront dispatchés en poules en essayant de distribuer les équipes et les types d’armées (il s’agit d’un best effort, pas d’engagement de résultat ;-p). Les poules permettent aux joueurs de préparer leurs matchs, avant le jour J, sans avoir à se préoccuper de l’ensemble des participants.
Pas de classement.
Pas de notation peinture.
Pas de lots/goodies (sauf surprise de dernière minute).

8/ Spare time
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Sur demande auprès de l’organisation avant le 29 Sept, et sous réserve de la présence d’un membre de l’orga, il est possible de rester dans le local le samedi 26 Oct au soir jusqu’à 23h, pour faire une partie supplémentaire et profiter des installations pour rentabiliser votre trajet.

9/ Lieu
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Le tournois se déroule dans un local industriel. L’accès est strictement limité au seules personnes inscrite pour le tournois, et la grille d’accès sera fermée pendant les heures de parties.
1 rue du dauphin
38300 Bourgoin Jallieu
06 78 16 54 76
lambert.willy@gmail.com
Les visiteurs ne sont admis que sur autorisation, et en nombre limité (joueurs + invités < 45), à demander auprès de l’organisation.
La signature le jour du tournois d’une procédure de sécurité est requise pour pénétrer l’établissement:
https://drive.google.com/file/d/1Q4k2EbELaP6i9XbZL_DQBmr5ZOzVvOyi/view?usp=sharing
Un émargement sera obligatoire le jour J (il n’y a donc RIEN à faire avant le jour J sur ce point).

10/ Fairplay, Discipline et exclusions
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Dans l’esprit de l’entrainement, vous êtes encouragés à aider votre adversaire à ne pas oublier ses actions obligatoires, et à tolérer les petits oublis.
L’organisateur se réserve le droit de refuser l’accès au tournois, ou d’en exclure des joueurs en cours de route, sans juste motif, et sans pré-avis.Le prix de l’inscription ne sera pas rendu.