Le Trône de Wavrin - BF Le 9e Âge - Déroulement et notation

DEROULEMENT du TOURNOI

1. Date, lieu, nb de participants et tarif :

Samedi 2 février et dimanche 3 février 2019
Salle Polyvalente de Wavrin, 36 rue Roger Salengro 59136 Wavrrin
Wavrin est situé à une quinzaine de kilomètres au sud‐ouest de Lille.

40 joueurs (devrait être possible de monter à 60, à confirmer prochainement)

12 € de frais d’inscription (hors repas, la restauration sur place est prévue mais gérée par l’équipe organisatrice de la convention)


2. Planning :

Samedi :

8h30 : arrivée des joueurs
9h/12h : première ronde
12h/13h : pause déjeuner
13h/16h : deuxième ronde
16h30/19h30 : troisième ronde

Dimanche :

8h30 : arrivée des joueurs
9h/12h : quatrième ronde
12h/13h : pause déjeuner
13h/16h : cinquième ronde
16h45: remise des prix

3. Matériel :

Chaque joueur devra amener tout le matériel nécessaire au bon déroulement du tournoi : figurines,
dés, mètre, décors spécifiques d’armées (forêts pour les Sylvan elves et beast herds par exemple) …
Egalement chacun doit pouvoir fournir une version de sa liste complète à son adversaire

4. Tables et décors

Les tables seront aux dimensions réglementaires, soit un champ de bataille de 48" par 72", c’est-à-dire environ 1,20 m par 1,80 m. Toutefois, certaines nappes de jeu pourraient avoir des dimensions légèrement différentes.

5. Peinture & Wysy :

Le 1er adversaire de la journée effectue le contrôle.
Un membre de l’équipe organisatrice pourra effectuer des contrôles durant le tournoi de façon aléatoire

Conditions à respecter :

• Non peint toléré pour une petite partie de l’armée (on va dire environ 10 à 15 %).
• Toutes les figurines doivent être correctement montées.
• Les socles doivent être conformes au descriptif mentionné dans le livre d’armée.
• WYSI à 51% pour les unités et à 100% pour les personnages. (Respect des équipements, des états-majors…)
• Les unit filler sont autorisés mais pas plus de 33% de l’unité.
• Une figurine doit représenter sans ambiguïté l’entrée du livre d’armée de correspondance ainsi que le type de troupe approprié.
• Les objets magiques ou options des monstres ne sont pas à représenter, à l’exception des armes et armures
• Les conversions sont bien entendu encouragées

Barème :

• Armée totalement peinte avec au moins 3 niveaux de couleurs et au moins 1 texture pour les socles : jusque 2 pts
• Cohérence globale : 1 pt
• Présence de plusieurs conversions : 1 pt
• Plateau / effet coup de cœur : 1 pts

Total sur 5 points qui vient s’ajoutant au décompte de points pour le classement final

6. Arbitrage :

L’arbitrage se fait d’abord entre les joueurs. Si les deux joueurs ne se mettent pas d’accord, l’arbitre désigné par l’équipe organisatrice tranchera

7. Pénalités :

L’équipe organisatrice peut être amenée à appliquer des points de pénalités pris en compte pour le classement final lorsque certaines situations nuisant au bon fonctionnement de l’organisation du tournoi se présentent.
Par exemple les mauvais comportements, le retard d’envoi de listes et de paiement ou encore des erreurs dans les listes
Un barème est disponible en annexe pour les conditions d’application des pénalités.

8. Restauration :

Une restauration sur place (Sandwiches, croque-monsieur, friandises et boissons divers) sera disponible au niveau du bar
Possibilité de manger également le soir sur place. (Une soirée jeu de société ouverte à tous est organisée par les Walkyries jusque 11h30)


LISTES et PAIEMENT :

1. Inscription :

Une préinscription sous T3 est obligatoire. L’inscription sera validée une fois le paiement reçu et la liste validée
Lien T3 : Le Trône de Wavrin - BF Le 9e Âge - Tournoi Fantasy Battles: The 9th Age à Wavrin | T³
Date limite d’inscription intégrant donc l’envoi des listes et le paiement : 26 janvier 2019

2. Format des listes :

Les listes sont à remettre une semaine avant le tournoi, soit le 26 janvier 2019 à l’adresse suivante : alakhai.9a@gmail.com
Les listes sont à communiquer sous format word ou dans le corps du mail.
Vous êtes libres de faire vos listes en français ou en anglais du moment qu’il n’y ait pas de mélange des deux langues.
Enfin, elles devront respecter le format indiqué ci-après :

Joueur : Marc « alakhai » Langrenet
Contact : alakhai.9a@gmail.com
Army : dread elves
Characters (Max 40%) : 1 145 / 1 880
Core (At least 25%) : 1 346 / 1 175 +
Special (No limit) : 625
Raiders (Max 30%) : 1 395 / 1 410
Destroyers (Max 15%) : 540 / 705
The menagerie (Max 30%) : 440 / 1 410
Total : 4 700 / 4 700

- Oracle (170), general, wizard master (225), cosmology, talisman of the void (50), 445 (characters)
- Cult priest (160), divine altar (380), battle standard bearer (50), shield (5), Repeater Crossbow (5), Moraec’s Reaping (55), basalt infusion (35), lucky charm (10), 700 (characters)

- 32 dread legionnaires (386), spear (64), musician (20), champion (20), standard bearer (20), rending banner (45), 555 (Core)

- 17 repeater auxiliaries (316), musician (20), standard bearer (20), banner of the Relentless Company (35), 391 (Core and raiders)
- 5 dark raiders (160), repeater crossbow (40), 200 (Core and raiders)
- 5 dark raiders (160), repeater crossbow (40), 200 (Core and raiders)

- 25 dancers of yema (530), standard bearer (20), champion (20), musician (20), flaming standard (35), 625 (special)

- 9 raven cloaks (302), 302 (raiders)
- 9 raven cloaks (302), 302 (raiders)

- 1 dread reaper (180), 180 (destroyers)
- 1 dread reaper (180), 180 (destroyers)
- 1 dread reaper (180), 180 (destroyers)

- 1 hydre (440), 440 (the menagerie)

Attention, tout format de liste non respecté entrainera des points de malus au même titre que des erreurs. (cf barème des pénalités en annexes)

Des points de malus seront attribués en cas de retard d’envoi des listes.
Inversement, des points bonus seront attribués pour tout envoi anticipé selon le barème suivant :
Jusqu’au 29 décembre 2018 inclus : + 4 points de bonus
Jusqu’au 5 janvier 2019 inclus : + 3 points de bonus
Jusqu’au 12 janvier 2019 inclus : + 2 points de bonus
Jusqu’au 19 janvier 2019 inclus : +1 point de bonus

3. Paiement :

Par chèque, libellé à l’ordre suivant : « Marc Langrenet »
Adresse : Marc Langrenet
184 rue du Pré Catelan 59110 La MADELEINE

Date limite d’envoi du paiement : 26 janvier 2019
Les chèques seront encaissés 1 semaine avant le tournoi.
Pour nos voisins belges, me contacter, on procèdera sans doute par virement


PENALITES

* Retard d’envoi de liste : 1 pt par jour de retard
• Retard d’envoi du chèque : 1 pt par jour de retard
• Non-respect du format demandé : 1 pt si trop d’abus
• Erreur dans la liste : 1 pt pouvant se renouveler en cas de nouvel envoi avec erreur
Une tolérance sera acceptée pour des erreurs mineures (par exemple un total de points sur une entrée n’est pas bon mais le total global est bon…)
• Modification de liste : 1 pt pour chaque demande entrainant des changements importants
Une tolérance est acceptée pour une modification mineure (par exemple le changement d’un champion pour un étendard, petit ajustement en effectif d’une unité etc) sauf si les demandes se répètent.
• Retard dans la remise des scores : 1 pt. La sanction pourra s’aggraver si le retard s’éternise ou s’il est récurrent
• Non-respect du nombre de tours joués : 1 pt pour chaque tour non joué. Une tolérance pour le 6ème tour est acceptée du moment que les joueurs se mettent bien d’accord avant.
• Mauvais comportement / manque de fair play : Nombre de point sera déterminé à la discrétion des organisateurs selon la situation. Cela peut être par exemple 2 pts pour un joueur ne respectant pas la propreté des lieux.

A noter :

• Un joueur étant pris en flagrant délit de triche ou nuisant fortement à l'ambiance du tournoi pourra être exclus du tournoi.
• En l’absence de réception du paiement ou de la liste 2 jours avant le début du tournoi, l’inscription sera refusée.
• Aucune modification de liste ne sera autorisée 2 jours avant le début du tournoi.