40K Myreille Summer Tournament Flex - Information and Rules

Week-end Age of Sigmar organisé par les Chatards d'Utopolys, notre Bar à Jeux associatif et citoyen !

En Bref : Warhammer 40000, 5 parties sur le week-end, 8 x 2000 points, Houblon, Saucisson, Baston !

Au vu des nombreux joueurs qui nous rejoignent au club, nous souhaitons proposer un week-end Warhammer Age of Sigmar pour que les stratèges, les modélistes et les joueurs régionaux puissent se réunir autour d'une bière locale, d'un bon casse-croûte et d'une belle table de jeu ! :D

Pour l'occasion, nous occupons la salle CAPPEC située à Loos dont les 600m² permettent d'accueillir la centaine de joueurs de façon confortable. Cette salle comporte un grand parking gratuit et sécurisé accessible tout le week-end et est située à 10 minutes en voiture du centre ville pour ceux qui veulent profiter des joies nocturnes de Lille. Elle est également située à 15 minutes à pied de l'arrête de métro "CHU Eurasanté" qui dessert le centre ville en 15 minutes également. La salle sera complètement privatisée pour le tournoi tout le week-end et mise sous alarme chaque soir au départ du dernier joueur, afin de pouvoir laisser tout le matériel sur place de façon sécurisée.

Planning

VENDREDI pour ceux qui veulent
18h : Ouverture de la salle et accueil des joueurs
20h : Apéro avec Buffet Froid salé + sucré et Free Play pour tous les intéressés

SAMEDI
8h : Ouverture de la salle et petit-déjeuner
8h30 - 8h45 : Briefing et démarrage du tournoi
8h45 - 12h : Ronde 1
12h - 13h : Casse-croûte
13h - 16h15 : Ronde 2
16h30 - 19h45 : Ronde 3
20h : Apéro avec débarquement de Pizzas et Free Play pour tous les intéressés

DIMANCHE
8h15 : Ouverture du local et petit-déjeuner
8h45 - 12h : Ronde 4
12h - 13h : Casse-croûte
13h - 16h15 : Ronde 5
16h45 : Remise des prix

Règlement Jeu

Le tournoi suivra les règles de Warhammer 40000 toutes les règles officielles publiées et mises à jour jusqu’à 28 jours avant l’événement sont autorisées.
En cas de sortie d’un nouveau document de règles autour de cette date, il est possible que celle-ci soit légèrement flexible pour le confort de jeu de tous, nous en tiendrons informés tous les participants.

Chaque liste de maximum 2000 points devra être composée à partir des règles officielles et imprimée à un format clair et lisible rappelé à la fin du règlement, la VO faisant foi. A partir du builder ALN 40k, faites un export type ETC en cochant « Inclure les sous-totaux » puis copiez/collez le texte. https://40k.armylistnetwork.com/

Les listes des huit coéquipiers devront provenir de huit codex différents. Chaque liste de maximum 2000 points devra être composée à partir des règles officielles et imprimée à un format clair et lisible rappelé à la fin du règlement, la VO faisant foi.

La peinture est obligatoire et sera récompensée. Les figurines doivent être correctement soclées et équipées. Les conversions et proxys sont les bienvenus tant que c'est homogène, cohérent et que ça a la classe :D

Les appariements seront adaptés au nombre d'équipes inscrites. Si le tournoi est complet, ils seront effectués via une phase de poules pour le samedi avec 2 poules de 4 équipes qui seront formées en évitant autant que possible les rencontres d'équipes de la même région, puis une ronde suisse le dimanche. Les équipes seront départagées par le total de points marqués suivant le système de comptage 20/0, puis par le total de points de scénarios marqués, puis par le résultat de leur rencontre directe, puis le Rovkrök (un duel traditionnel suédois). En cas de joueur absent, sa partie sera arbitrée 5 - 15 en faveur de son adversaire, les appariements étant faits de façon classique.

Chaque table du tournoi sera une table style Las Vas Open, avec une configuration de décors fixe déterminé à l’avance comme vous pouvez les consulter sur ce lien.
https://drive.google.com/file/d/1ajSAJvaQVk399PwFYqLX5dynWEIWANUX/view
Au début de chaque partie, les décors seront à replacer comme indiqué dans cette vidéo explicative : https://www.youtube.com/watch?v=dyZJ2OhvIl8

Scénarios

Les missions proviendront du Chapter Approved Grand Tournament en cours et seront les missions de force de frappe.
Pour chaque travée de 8 tables, 4 missions différentes seront présents, chacune présente deux fois. Tous les scénarios du Chapter Approved en cours sont susceptibles d'être joués.

Appariements

Voici les différentes étapes de l'appariement qui aura lieu au début de chaque ronde.
1) Chaque capitaine sélectionne en secret une armée N°1. Elles sont ensuite révélées simultanément.
2) Chaque capitaine sélectionne en secret deux armées N°2 et N°3 pour affronter chaque armée N°1. Elles sont ensuite révélées simultanément.
3) Chaque capitaine choisit en secret quelle armée, entre la N°2 et la N°3, affrontera son armée N°1. Elles sont ensuite révélées simultanément.
4) Les armées non choisies reviennent dans la main de chaque capitaine, et les étapes 1), 2) et 3) sont répétées deux fois.
5) Chaque armée non choisie à la troisième étape 3) affrontera l'armée N°8 qui est restée dans la main de chaque capitaine
6) Les tables restantes pour chaque partie sont enfin déterminées aléatoirement

Lors de l'appariement, lorsqu'une défense est lancée lors chaque étape 1), l'équipe peut choisir la table où elle va jouer avant que l'armée ne soit révélée, le choix des tables s'effectuant dans un ordre déterminé aléatoirement (le plus grand sur 1D6 choisit d'abord, tirez un dé au début de chaque étape 1). Deux décors par table seront identifiés au début de la journée et suivront les règles de décors spéciaux dont les effets seront déterminées de façon anticipée par l'organisation, les autres décors ne suivant aucune règle particulière.

Listes

Toutes les listes devront être envoyées au plus tard 14 jours avant l'événement à l'adresse suivante via le site MiniHeadQuarters en suivant le lien suivant :
SERA MIS EN LIGNE 20 JOURS AVANT L'EVENT
Une fois les listes envoyées, aucune modification ne sera possible. Merci aux capitaines de surveiller leurs notifications et leurs boîtes mails (y compris dans les spams) pour pouvoir faire les modifications demandées par les arbitres rapidement :) Les listes seront mises en public et l'appariement de la ronde N°1 sera dévoilé au plus vite une fois que toutes les erreurs seront corrigées.

Pour toute erreur ou oubli constaté par l'organisation ou les participants, nous appliquerons les corrections "Style ETC" si cela intervient pendant l'événement :
1) Nous effectuerons les corrections minimales pour rendre la liste légale
2) Pour toute correction amenant à un choix, il sera effectué par l'organisation au hasard entre les différentes options accessibles
Toute figurine qui ne sera plus correctement équipée suite aux corrections ne pourra être jouée.

Inscriptions

Un paiement de 240€ par équipe à régler par chèque (ordre : MyreilleST. Adresse d’expédition : Tanguy Pussacq, 9 Impasse Dutha, 59370 Mons en Baroeul). Vous pouvez également payer en Cash quand vous passez à Utopolys ou par Paypal (choisissez le paiement entre proches pour éviter les frais svp) à l'adresse suivante : MyreilleST@gmail.com.

Les coachs et accompagnants non joueurs peuvent s'inscrire à l'événement en ajoutant une participation aux frais de 20€ par personne. Ils recevront un lot de goodies prévus pour le tournoi identique à ceux fournis aux joueurs. Les visiteurs ne sont pas autorisés à l'intérieur de la salle mais pourront venir à la rencontre des joueurs à l'extérieur de la salle sur les temps de pause.

Tous les repas sont optionnels et doivent être rajoutés lors de l'inscription : indiquez-le par un message avec votre chèque ou votre règlement PayPal. Pour le samedi midi et le dimanche midi, des artisans locaux seront présents avec leurs food trucks afin de vous régaler de leurs menus gourmands ! Les précisions seront transmises par la suite aux équipes inscrites, il y en aura pour tous les goûts notamment pour les végétariens, tous les menus seront fournis avec boisson (soda, jus ou bière) et dessert. La buvette sera 100% locale et consignée :D
Vendredi soir : Buffet froid salé + sucré + boisson - 15€ par personne
Samedi midi : Food Trucks + dessert + boisson - 10€ par personne
Samedi soir : Pizza individuelle + dessert + boisson : 15€ par personne
Dimanche midi : Food Trucks + dessert + boisson - 10€ par personne

A titre d'information, nous précisons que la salle se situe dans une zone d'activité autour du CHU de Lille qui ne comprend pas de solution de restauration disponible rapidement et accessible facilement.
Les petits-déjeuners et le café à volonté tout le week-end sont compris dans l'inscription, qui est validée lorsque le paiement est reçu et que les huit joueurs sont inscrits sur T3.

Tout inscrit autorise la publication de photos où il peut apparaître dans le cadre du tournoi. Si le tournoi totalise moins de 48 inscrits 14 jours avant l’événement, date à laquelle les inscriptions seront clôturées, il sera annulé et les inscrits seront remboursés.

*** L'inscription à la journée vaut comme acceptation du règlement. Aucune dérogation ne pourra être accordée et aucune réclamation a posteriori ne pourra être effectuée. Aucune inscription (sauf cause Covid) ne sera remboursée donc inscrivez-vous si vous êtes surs de participer :) Le reste de l'organisation de l'événement sera prioritaire sur toute question portant sur un point clairement indiqué dans le règlement. La Participation Aux Frais demandée pour l’événement est utilisée afin d’acheter des lots pour récompenser les joueurs et de proposer un repas de qualité en quantité suffisante. Tout participant devient membre de l’association Myreille Strategic Tournaments pour l’année en cours afin de pouvoir profiter du local que nous occupons pour l’événement. Une partie de la PAF permet également à l’association d’acquérir et d’entretenir du matériel de jeu, de payer ses charges (électricité, chauffage, assurances, …) et de financer de nouveaux projets ludiques.