Open des Volcans - Informations et règlement

L'association STONEHENGE a le plaisir de vous inviter à son premier tournoi d'Eden pour la seconde édition de sa convention de jeux, les Volcaniques de Stonehenge. Le tournoi se déroulera le week-end des 22 et 23 juillet 2017, au nord de Clermont-Ferrand, à la grande salle du Galion [place Marcel Collange, 63360 Gerzat].
Il aura lieu en même temps que d'autres tournois, et notamment Warmachine-Hordes, Guild Ball et Blood Bowl seront de la partie.

Nous avons le plaisir pour cette première d'avoir la présence de la team Happy Games Factory qui viendra avec un stand de vente, des vitrines avec des petits bonhommes dedans et même un peu de peinture! L'organisation même du tournoi le jour J sera d'ailleurs assurée par la team HGF, l'équipe de Stonehenge s'occupant de la logistique.

Pour le moment, le tournoi est ouvert avec 20 places. Si les 20 places sont rapidement pourvues et validées (càd préinscriptions + paiement), nous verrons pour que le tournoi passe à 30 places !

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Date: 22 ET 23 JUILLET 2017
Format: 100 points avec la même bande tout le long du tournoi. La même carte mission ne peut être jouée qu'une fois tout au long du tournoi.
Tournoi en 7 rounds (4 le samedi et 3 le dimanche)
Durée d'une ronde: 1h15
Peinture : obligatoire
Nombre de places : 20 places (extensible à 30 places)

Lieu : Salle du Galion, Gerzat (place Marcel Collange 63360 Gerzat)

Prix : 25€ par joueur pour le weekend.
Cette P.A.F. comprend :
- l'inscription au tournoi
- les repas des samedi et dimanche midi
- le café, les boissons (soft) à volonté tout au long du week-end
- un goûter pour reprendre des forces l'après-midi
- les petit-déjeuners des samedi et dimanche matin
- une participation à la location de la salle
- une participation pour les goodies et autres trophées


La salle sera ouverte le soir jusque tard dans la nuit pour pouvoir jouer, discuter, découvrir des jeux...
Nous proposons un repas préparé par un traiteur du coin le samedi soir pour 10€. Merci de nous préciser en même temps que votre inscription si vous souhaitez ou non le repas du traiteur.
Comprenant: entrée, plat, fromage, dessert ( sans porc avec possibilité vegan sur demande).

Les inscriptions seront finalisées le 09 Juillet 2017.

PAF à envoyer par chèque avec nom, prénom et pseudo (forum et t3 si différent) à l'ordre de "Association Stonehenge" à l'adresse suivante:

GRANOUILLET Benoît
5 rue Rossignol
63100 CLERMONT-FERRAND

Ne pas oublier de rajouter à la PAF 10€ supplémentaire si vous voulez le repas traiteur du samedi soir.


Le lieu
Salle du Galion
Place Marcel Collange
63360 Gerzat

Située au nord de Clermont-Ferrand, elle possède un vaste parking et on peut facilement y accéder par une sortie d'autoroute toute proche.

Déroulement :

Vendredi 21 : Accueil possible pour les arrivants du vendredi soir. Par contre la soirée ne finira pas tard.

Samedi 22 : Rendez-vous pour 9h00 pour le petit-déjeuner (la salle sera ouverte avant). Les horaires des rondes restent encore à définir en fonctions des autres tournois mais nous vous tiendrons au courant dès que possible.
Le samedi soir nous proposons un repas (non-obligatoire) par un traiteur pour un coût supplémentaire de 10€ par personne et une ouverture pour du jeu libre, papotages ou autres. La salle fermera vers 2h du matin.

Dimanche 23 : Rendez-vous pour 9h00 pour le petit-déjeuner (la salle sera ouverte avant). Les horaires des rondes restent encore à définir en fonctions des autres tournois mais nous vous tiendrons au courant dès que possible.
La remise des lots se fera dans le milieu d'après-midi pour permettre aux personnes venant de loin de repartir dans les meilleurs conditions.