Open Khaors 2012 - Tournament Schedule and Scoring

DEROULEMENT TOURNOI OPEN KHAORS 2012


Date : 28-29 Avril 2012
Lieu : Salle de la bourse, Place Claude Rousseau 46000 Cahors
Organisateur : Phénix cadurcien –contact David 0683510807 - openkhaors2012@gmail.com
Partenaire : NETRUNNER cybercafé
Cadre : MJC Cahors 201 rue Clémenceau 46000 Cahors – Renseignements 0565226262
Jeu : Warhammer 40.000 règles V5
Format : 1500 points en Individuel
Nombre de places : 20 joueurs
Age minimum requis : 16 ans
Nombre de parties : 5 (3 le samedi, 2 le dimanche)
Frais d'inscription : 10 euros (5 euros pour les adhérents du club)
Dates d'inscription : Du 13 février au 13 avril


HORAIRES :

Samedi 28 avril :
08h00 – 08h30 : accueil des participants (inclus déballage des armées)
08h30 – 09h00 : briefing
09h00 – 12h00 : 1ère partie
12h00 – 14h00 : pause repas (notation des armées)
14h00 – 17h00 : 2ème partie
17h00 – 20h00 : 3ème partie
Une plage horaire vous sera proposée par l’équipe organisatrice pour éventuellement occuper les plus ardents et autres couche-tard, différents jeux seront dispos, Space-Hulk, Défi des champions ...

Dimanche 29 avril :
08h30 – 09h00 : accueil des participants et briefing
09h00 - 12h00 : 4ème partie
12h00 – 13h30 : pause repas
13h30 – 16h30 : 5ème partie
16h30 – 17h00 : Résultats et remise des prix


IMPORTANT :
Vous devrez au début de chaque partie prendre le temps d'expliquer les règles de vos figurines à votre adversaire, et si celui-ci le réclame, lui montrer les règles associées !
L’essentiel étant de ne laisser aucune zone d’ombre sur les spécificités de la liste jouée ou de masquer une règle évidente par un oubli opportun !








RESTAURATION :

Aucun repas chaud n’est prévu pour l’évènement. Toutefois de nombreux restaurants peu onéreux se découvrent au cœur du centre ville. Nous établirons une liste avec plan pour les intéressés. De plus une buvette sera tenue par nos soins où vous trouverez des sandwichs faits à la commande, des boissons fraîches et des confiseries pour vous régénérer durant les parties et la pause repas.


FONCTIONNEMENT DU TOURNOI :

Durée des parties et déploiement :
Chaque partie durera maximum 3 heures suivant le planning prévu, ce temps comprend le déploiement des deux joueurs. Il est demandé aux joueurs de ne pas commencer un tour complet (des 2 joueurs) 15 minutes avant la fin du temps réglementaire. En cas d’abus entraînant un retard global dans l’organisation les deux joueurs seront soumis à un retrait de points de tournoi.
Pour aider les joueurs à mieux gérer leur temps, un chronomètre sur écran d'ordinateur sera affiché à la vue de tous, en outre le déploiement de chaque joueur ne pourra excéder 15 minutes, toute unité non déployée passé ce délai débutera la partie en réserve sauf si le scénario précise que l'unité doit être spécifiquement sur la table en début de partie.

Organisation des appariements :
- L'appariement se fera en fonction de la note de composition et le classement final intégrera celle-ci.
- Les organisateurs feront en sorte que deux joueurs ne se rencontrent pas plusieurs fois durant le weekend et dans la mesure du possible jouent sur des tables différentes.
- Nous essaierons aussi dans la mesure du possible, que deux joueurs provenant du même club ou équipe, ne se rencontrent pas pour la première partie, pour les suivantes, le reclassement fera son office...










Cordialement
L'équipe Organisatrice du Phénix cadurcien
A votre disposition pour d’éventuelles questions ou clarifications.