Tournoi Inter-Région de 9e Âge - 2017 - Information and Rules

Le tournoi Inter-Régional de Batailles fantastiques du 9e Âge est un tournoi d'envergure nationale par équipe de 6 joueurs. L'édition 2017 peut accueillir jusqu'à 38 équipes. Attention seules les équipes validées par le coordinateur régional peuvent s'inscrire.

Composition des équipes
Chaque équipe sera composée de 6 joueurs habitant la région (ou y ayant vécu). Toute équipe sera coordonnée par un capitaine issu des 6 joueurs la composant. Le capitaine sera responsable de la communication entre l’équipe et l’organisation. Il gère la phase d’appariement et la remise des résultats à chaque ronde après en avoir validé la véracité avec le capitaine adverse. Le capitaine peut appeler à un temps mort. Un seul mercenaire par équipe sera toléré. Un mercenaire est un joueur d’une autre région de France ou d’un autre pays venant compléter une équipe de cinq joueurs de la même région. Si plusieurs régions ont des difficultés à composer une équipe et qu’ils leur manque des joueurs, il leur sera proposé de composer une équipe mixte. Ce cas doit rester exceptionnel et marginal.

Echéancier
07/04/2017 : Chaque capitaine envoie le chèque d’inscription de son équipe. Le cachet de la poste fera foi.
14/04/2017 : Date limite de prise en compte des modifications de règles du 9e Âge disponibles sur le site http://www.the-ninth-age.com/.
02/05/2017 : Les chèques sont encaissés. Il n’y aura plus de remboursement en cas de désistement à compter de cette date.
14/05/2017 minuit : Chaque capitaine fait parvenir les listes de son équipe au format attendu.
03/06/2017 : Les organisateurs du tournoi interrégional publient les listes de chaque équipe sur un espace Dropbox ouvert aux capitaines d’équipes et aux coordonnateurs de Région.
11/06/2017 : L’ensemble des joueurs du tournoi doit s’être inscrit sur T3.

Paiement de l'inscription
Chaque capitaine doit envoyer un chèque de 210 € (6*35 €), ou 245 € (7*35 €) si un septième homme est inclus dans l’équipe, à l’adresse suivante :
Mr. Kim NGUYEN
8 avenue Jay de Beaufort
24000 Périgueux.
Le chèque devra être libellé à l’ordre suivant : Association Tueurs d'Orks 24000.
La date limite d’envoi des chèques d’inscription est le vendredi 7 avril 2017 minuit, le cachet de la poste faisant foi. Tout capitaine n’ayant pas envoyé le chèque dans les temps pourra voir son équipe sanctionnée. Afin d'éviter tout désistement d'équipes pouvant mettre à mal l'équilibre
financier du tournoi, les chèques seront encaissés un mois et demi avant l'événement, soit le mardi 2 mai 2017. Toute équipe annulant son inscription entre le 7 avril et le 2 mai, se verra rembourser seulement 70% des frais d’inscription afin de couvrir les frais logistiques occasionnés par la prévision de la venue d’une équipe qui finalement se désiste. Toute équipe annulant son inscription après le 2 mai n'étant pas présente le jour de la manifestation, ne sera pas remboursée.

Envoi des listes d’armée
Chaque capitaine doit nous faire parvenir par courriel, dans un format *.txt ou *.rtf, les listes de chacune de ses six armées à l’adresse suivante : audiffren@aol.com.
Le courriel devra s’intituler : Région_Equipe_Capitaine
Exemple : Nouvelle Aquitaine_ALPC1_Gandarin
Le nom, prénom et surnom du capitaine d’équipe, ainsi que ses coordonnées téléphoniques et son adresse email devront être incluses dans le corps du courriel. L’adresse postale des six joueurs de l’équipe devra également être incluse dans le corps du courriel. Nous jouerons en listes ouvertes, il n’est donc pas nécessaire de fournir des listes WYSIWYG. Un exemple du format de liste attendu est présenté en annexe A.

Le reste du règlement est disponible à l'adresse suivante : https://www.dropbox.com/sh/g8uyzlszq51yklq/AAATps2o0AoBOv8Dae2sEhx3a?dl=0