Pré-qualif ETC 2023 - Information and Rules

Introduction :

L’association LA JEUNE GARDE DE LYON, située à Neyron et moi-même - Jonathan aka Kroxi38, vous présentons notre organisation pour la pré-qualif 2023.

Lieu de la manifestation :

Adresse exacte : Salle Polyvalente 15 Rue du Rhône, 01700 Neyron.

Accès : la venue en voiture est fortement recommandée.
Il y a un parking gratuit et suffisant tout autour de la salle.

L’association locale “La jeune garde de Lyon” nous permet l’accès à la salle et aux tables nécessaires pour un tarif intéressant.

Date et horaires :

L'événement se déroulera les 18-19 février 2023 à Neyron.

Samedi 18/02
08h00-08h30 Accueil des joueurs
08h30-12h00 Ronde 1
12h00-13h00 Repas
13h00-16h30 Ronde 2
16h45-20h15 Ronde 3
Dimanche 19/02
08h00-08h30 Accueil des joueurs
08h30-12h00 Ronde 4
12h00-13h00 Repas
13h00-16h30 Ronde 5
16h45 Résultats

COVID 19 & Situation sanitaire
Les restrictions sanitaires actuelles ne nous imposent aucun contrôle ni port du masque
obligatoire. Si cependant la réglementation venait à se durcir, nous serions dans
l’obligation de l’appliquer et nous vous serons gré de vous y soumettre également.

Format de jeu :

Équipe de 8 joueurs, armées en 4500 points, pas de suppléments autorisés, version des règles au 28 janvier 2023.

Capacité du tournoi : 8 équipes.

Les scénarios joués et les déploiements seront tirés aléatoirement après la publication des listes.

Les équipes devront s’inscrire sur T3 et New Recruit. Les joueurs inscrits dans New Recruit doivent être les joueurs qui seront présents le jour J.

Les joueurs des équipes Legacy déjà déclarés et leurs capitaines ne peuvent pas participer à la pré-qualif.

Les listes devront être rentrées sur New Recruit avant le 06 février 2023 20h00. Elles seront publiées à 20h01. Tout retard de listes entraînera de lourdes sanctions.

A l’issue des parties et des rondes, les joueurs et les équipes doivent remplir leur résultat sur New Recruit.

Le tournoi se déroule en ronde suisse. Le pairing des rondes sera fait automatiquent via New Recruit.

Chaque équipe peut scorer jusqu’à 160 points par ronde, le score étant l’addition des résultats de chaque partie.

Un cappage est utilisé avec un seuil de 100 points pour les victoires et 60 points pour les défaites.

Afin de déterminer les égalités, on regarde les points capés, puis les points non capés, les points de bash et enfin un tirage au sort si nécessaire.

Les deux premières équipes du tournoi à l’issue de la 5ème ronde seront qualifiés pour les qualifications 2023 qui ont lieu le 25 et 26 mars 2023. Si une de ces équipes décline sa participation, l’équipe suivante au classement général pourra participer aux qualifs.

Rappel du règlement des qualifs 2023 : une équipe qualifiée ici devra se présenter aux qualifs avec au moins 4 joueurs identiques dans son équipe. Les joueurs qualifiés (finissant dans le top 2) à ce tournoi ne pourront pas jouer dans une équipe Legacy pour les qualifs de mars.

PAS DE DROP : toutes les équipes viennent pour jouer, et ce jusqu’à la fin. Ce n’est pas parce que vous êtes sûr de ne pas pouvoir vous qualifier que vous pouvez partir avant la fin du tournoi. Vos adversaires se seront déplacés de loin pour jouer, tout le monde joue jusqu’au bout.

Matériel de jeu :
Les travées seront constituées de tables de 1m20x0.80m assemblées afin de former un espace de jeu standard de 72*48 pouces.
Les tables seront disposées afin d’établir le meilleur compromis pour circuler autour des tables et des travées.
Sur les tables vous aurez :

Tapis moussepad et décors 2D néoprène ou vinyle. Les tapis sont ceux du Moot et de la Jeune Garde. Ils ont l’avantage d’être déjà achetés et donc de représenter un coût moindre. Les décors doivent cependant être achetés. Coût de la solution : 6€/joueur soit 48€/team.

Dans la mesure du possible, les infrans auront un décor 3D en plus de l’empreinte 2D.

Modélisme :

Nous jouons avant tout à un jeu de figurines et de modélisme. Merci de venir avec des armées peintes, soclés et représentant les entrées de votre liste d’armée. Unit filler toléré dans la limite du raisonnable.
Jeu et comportement :

Je vous invite à vous référer au document “Tournament Rules Pack”.
Ce jeu est basé sur la communication et l’intention.
Mettez vous d’accord au début et pendant la partie sur vos mouvements et les lignes de vue et les jets de dés (relance si sur figurines, etc…) Utilisez des plateaux de mouvements, des marqueurs d’angles pour les unités avec patafix (sinon ça sert à rien), des réglettes pour les mesures de distances précises, des marqueurs pour les règles spéciales et des cartes pour vos sorts, etc, etc…

Il y aura 3 arbitres, une personne par équipe déjà qualifiée pour l’étape suivante :
Solkiss
Jugg
Kroxi

Péna des retards de listes, slow play, triches, etc à déterminer avec l’ensemble des capitaines.

Restauration :

Le café sera disponible, ainsi que le quatre quart du matin et une buvette simple : bières bouteilles, eau, soda, barres chocolatées.

Pour le midi :

Repas traiteur : repas chaud, un midi paëlla, un midi tartiflette + assiette de crudité et fromage, part de tarte sucrée en dessert
Prix de 15€ par personne par jour.

Les représentants des équipes Legacy seront fortement sollicités pour aider au service des repas.
Fiche repas à remplir et à me retourner par mail : jonathan.blot38@gmail.com
Paiement :

Un pré-paiement de 100€ devra être fait avant le 27 Novembre minuit, accompagné du nom de l’équipe et du capitaine.
Les équipes qui se sont manifestées jusqu’à présent sont prioritaires pour les inscriptions jusqu’au 20 Novembre. Passé cette date, premier arrivé, premier servi.
Les 100€ seront décomptés du montant final de la participation de l’équipe.
Le complément de paiement devra être effectué avant le 8 janvier 2023 minuit. Plus de remboursement sauf cas de force majeur après cette date.

Les paiements doivent être faits à mon nom par chèque, virement ou Paypal.

Résumé des coûts :

Salle :
12€/joueur soit 96€/team
Matériel de jeu (tapis et décors) : 6€/ joueurs soit 48€/team
Repas : traiteur 15€/repas/personne/jour soit 240€/team

Soit (si 8 équipes inscrites) 48€ par joueur, donc 384€ par équipe à payer en deux fois, 100€ avant le 27 novembre et 268€ avant le 8 janvier.
Soit 384€ par team.
Résumé des dates :

27 novembre minuit : fin des inscriptions des équipes et deadline pour l’envoi des 100€ de réservation du slot.
8 janvier minuit : deadline paiement complet de l’inscription
31 janvier 20h00 Reculé au 06 février 20h00: deadline rendu des listes via New Recruit.
Publication des listes le 06 février 20h01 via New Recruit.
18-19 février : tournoi !